Thủ thuật văn phòng: Cách sao chép và dán văn bản nhanh nhất
Có nhiều cách để sao chép và dán văn bản giúp soạn văn bản nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn, nhưng không phải ai cũng biết điều này. Thuận An Computer xin hướng dẫn Thủ thuật văn phòng: Cách sao chép và dán văn bản nhanh nhất.
I. Cách sao chép bằng tổ hợp phím trên máy tính
Sao chép văn bản giúp bạn thao tác nhanh hơn bằng các phím tắt hoặc tổ hợp phím. Với thao tác này bạn sẽ tiết kiệm nhiều thời gian hơn mà vẫn chắc chắn hiệu suất công việc.
- Ctrl + A – Chọn tất cả văn bản : Thay vì bạn kéo chuột từ đầu đến cuối trang, bạn vẫn có thể dùng tổ hợp phím này để chọn hết văn bản, hình ảnh, dữ liệu,..
- Ctrl + X – Cắt tập tin: Bạn có thể cắt luôn dữ liệu, tập tin trong file gốc.,
- Ctrl + C – Sao chép: Sau khi chọn tập tin muốn sao chép, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để lưu vào bộ nhớ.
- Ctrl + V – Dán tập tin: Sau khi thực hiện cắt hoặc sao chép tệp tin,… bạn nhấn Ctrl + V để di chuyển file sang vị trí bạn muốn.
xem thêm: Sự khác biệt: Bàn phím cơ và bàn phím thường
II. Cách sao chép bằng chuột trên máy tính
Sao chép bằng chuột mặc dù không nhanh nhưng vẫn có thể lưu lại bởi đôi khi nó cũng hữu ích cho công việc của bạn.
- Nhấn Ctrl và chuột vào đúng tệp tin cần chọn để bôi đen và chọn tệp bạn muốn sao chép.
- Nhấn Ctrl + C hoặc Ctrl + X để sao chép hoặc cắt rồi chọn vị trí bạn muốn lưu và nhấn Ctrl + V.
Nếu bạn muốn chọn 1 dãy tệp tin nối tiếp nhau, bạn click chuột chọn tệp tin đầu tiên trong dãy rồi nhấn giữ Shift và chuột vào tệp tin cuối.
III. Sao chép bằng phần mềm TeraCopy trên máy tính
TeraCopy là phần mềm có chức năng hỗ trợ bạn sao chép, di chuyển dữ liệu trên máy tính nhanh, TeraCopy còn có khả năng kiểm tra các tập tin để đảm bảo là tập tin được sao chép giống 100% với bản gốc.
Để sử dụng bạn có thể làm theo sau:
B1: Nhấn vào Source, rồi chọn Add file hoặc Add Folder
B2: Bạn chọn file hoặc thư mục muốn sao chép hoặc di chuyển rồi chọn Open
B3: Chọn Target để chọn vị trí bạn muốn lưu rồi nhấn Browse để chọn thư mục mới.
B4: Bạn chọn thư mục rồi nhấn Select Folder
B5: Chọn Copy để sao chép hoặc Move để di chuyển
IV: Sao chép bằng Robocopy
Phần mềm này giúp bạn sao chép nhanh với số lượng lớn các file trong ổ đĩa khác.
B1: Mở Start
B2: Tìm Command Prompt, click chuột phải vô kết quả rồi chọn Run as administrator
B3: Gõ lệnh để chép các tập tin và thư mục ở ổ đĩa khác rồi nhấn Enter.
ĐỌC THÊM: Cách định dạng văn bản trong Word