Thao tác làm giảm dung lượng file Excel để tăng tốc độ xử lý công việc

Công cụ giúp bạn quản lý dữ liệu mạnh mẽ là  Excel. Thông thường file Excel có dung lượng lớn sẽ làm cho tình trạng hiệu quả  công việc sẽ chậm chạp.

THUẬN AN COMPUTER sẽ mách cho bạn  thao tác làm giảm dung lượng file Excel để tăng tốc độ xử lý công việc nhé.

Cách thứ 1. Thao tác xóa ô trống nào không thực sự cần để giảm dung lượng file Excel:

• Bước 1: Bạn thao tác chọn tất cả > rồi thao tác chọn Sort & Filter.

• Bước 2: Bạn thao tác chọn Filter > rồi thao tác chọn Blanks.

• Bước 3: Bạn thao tác chọn những ô trống > bạn thao tác chọn Delete Row.

Cách thứ 2.  Thao tác xóa định dạng không thực sự cần thiết để giảm dung lượng file Excel:

Bạn thao tác dùng định dạng như màu sắc và kiểu chữ và đường viền là có thể làm tăng kích thước file Excel. Điều đó sẽ khiến giảm đi dung lượng file Excel:

• Bước 1: Bạn thao tác chọn dãy ô bạn muốn xóa định dạng > Rồi thao tác chọn Clear.

• Bước 2: Bạn thao tác chọn Clear Formats.

Cách thứ 3. Thao tác xóa những định dạng có điều kiện không thực sự cần thiết để giảm dung lượng file Excel:

• Bước 1: Bạn thao tác chọn các ô có định dạng có điều kiện > Rồi thao tác chọn Conditional Formatting.

• Bước 2: Bạn thao tác chọn Clear Rules.

Cách thứ 4. Bạn thao tác lưu file dưới định dạng Binary để làm giảm dung lượng file Excel:

• Bước 1: Bạn thao tác vào File > Rồi thao tác chọn Save As.

• Bước 2: Bạn thao tác chọn định dạng Excel Binary Workbook.

Cách thứ 5. Thêm cách giảm dung lượng file Excel nữa là bạn thực hiện thao tác xóa delete các phiên bản sao lưu để làm giảm dung lượng file Excel

• Bước 1: Bạn thao tác vào File > Rồi thao tác chọn Info.

• Bước 2: Bạn thao tác chọn Manage Workbook và xóa đi những bản sao lưu không cần thiết.

Đó là 5 cách có thể giúp nhanh cho bạn làm giảm được dung lượng file Excel để làm tăng tốc độ xử lý công việc. Các bạn áp dụng để thực hiện xem tốc độ làm việc hiệu quả sao nhé!

xem thêm: Chỉ dẫn cách tăng độ phân giải trong Photoshop

Điều gì khiến người dùng ưu ái chọn dòng laptop Asus Zenbook?

Những cách kiểm tra tốc độ mạng WiFi mới nhất 2024