Hướng dẫn với bạn về cách dùng Pivot table trong Excel

Công cụ Pivot table có tính  năng thực hiện thống kê dữ liệu tương đối mạnh mẽ trong Excel. THUẬN AN COMPUTER cùng bạn tham khảo “hướng dẫn với bạn về cách dùng Pivot table trong Excel” nhé.

Lợi ích của việc dùng công cụ Pivot table trong Excel là:

• 1 là Thống kê dữ liệu siêu tốc.
• 2 là Thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
• 3 là Kiểm soát được dữ liệu một cách chi tiết nhất.

Các bước bạn cách sử dụng PivotTable để thống kê dữ liệu

Bước 1: Bạn tiến hành Mở thẻ Insert > Bạn nhấn Chọn PivotTable

Bước 2: Tiếp đó, Hộp thoại Create PivotTable sẽ hiển thị ra:

Bao gồm:

Tại Choose the data that you want to analyze bạn click chọn Select a table or range

• Table/Range: hiểu là các dữ liệu bạn muốn thống kê
• Use an external data source: hiểu là sử dụng các dữ liệu bên ngoài

Tại choose where you want the PivotTable report to be placed bạn click chọn Existing Worksheet

• New Worksheet: hiểu là nếu chọn phần này thì PivotTable sẽ xuất hiện ở tại 1 trang tính mới.
• Existing Worksheet:  hiểu là Sẽ xuất dữ liệu ở trang tính bạn đang sử dụng.
• Location: hiểu là chọn vị trí mà bạn muốn tạo bảng PivotTable.

Sau đó bạn click OK

Bước 3: Tiếp sau đó bạn hãy đổi giao diện thành kiểu cơ bản

bằng việc bạn bấm chuột phải vào vùng dữ liệu của Pivottable. Bạn nhấp Chọn PivotTable Options…

Mẹo: Dùng cách này đây có thể giúp bạn thực hiện đơn giản tiện hơn trên PivotTable. Giờ bạn chỉ thực hiện kéo dữ liệu bạn muốn vào vùng nào ở trên Vùng dữ liệu của công cụ PivotTable. Vì chúng ta dễ bị nhầm lẫn giữa Rows và Columns.

Bạn thực hiện đổi giao diện thành kiểu cơ bản bằng cách bạn tiến hành nhấn chuột phải vào ở vùng dữ liệu của Pivottable. Bạn click Chọn PivotTable Options…

Bước 4: Tại lúc này, bạn sẽ thấy Hộp thoại PivotTable Options sẽ hiển thị lên.

Bạn nhấp Chọn thẻ Display. Bạn nhấp Chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid). Rồi bạn Nhấp Ok.

Bạn sẽ thấy Hộp thoại PivotTable Options hiển thị lên. Bạn nhấp  Chọn thẻ Display. Rồi bạn nhấp Chọn Classic

Bước 5: Bạn tiến hành kéo các trường thích hợp vào các vùng tương ứng với nó

Bao gồm:

• Filters: bạn hiểu là bộ lọc báo cáo.
• Columns: bạn hiểu là Dữ liệu hiển thị theo cột.
• Rows: bạn hiểu là Dữ liệu hiển thị theo dòng.
• Values: bạn hiểu là Giá trị chủ yếu là số.

Bạn thực hiện việc kéo các trường thích hợp vào các vùng tương ứng

xem thêm: Mách bạn các thủ thuật trong Word hữu ích

Các bước thực hiện cài đặt sinh trắc học trên điện thoại

Hướng dẫn Cách tiến hành kiểm tra lỗi chính tả trong Word và Google Docs

Cách hay: Hướng dẫn cách xóa trang trong Word