Hướng dẫn tiến hành tìm nhanh các giá trị giống nhau trên Excel

Bạn làm thế nào để tiến hành tìm được tất cả các phần dữ liệu bị trùng nhau trong một phạm vi ô tính trong file Excel? THUẬN AN COMPUTER sẽ hướng dẫn tiến hành tìm nhanh các giá trị giống nhau trên Excel nhé.

Hướng dẫn tiến hành cách tìm giá trị trùng nhau trong Excel

Để tiến hành tìm được giá trị bị trùng nhau trong Excel, chúng ta có thể tiến hành điều đó theo các bước dưới đây.

Cách tiến hành tìm ra được giá trị trùng nhau 2 lần

Bước 1. Bạn bấm chuột và kéo giữ để bôi đen phạm vi dải ô từ A1:C10.

Bước 2. Tại thanh tab Home, bạn cần click chọn nhóm Styles, sau đó bạn bấm chuột chọn Conditional Formatting.

Bước 3. Bạn bấm chọn Highlight Cells Rules. Bạn bấm chọn tiếp Duplicate Values.

Bước 4. Bạn bấm chọn một kiểu định dạng. Sau đó bạn bấm chọn OK.

Ta sẽ nhận các dữ liệu bị trùng nhau trong file Excel là một bảng tính với có các ô với màu sắc khác biệt đại diện cho các tên đã bị trùng lặp tìm thấy.

Chú ý: Bạn cần click Chọn Unique trong cái list danh sách tùy chọn rồi xong thả xuống để nó đánh dấu màu khác cho tên riêng.

Hướng dẫn tiến hành Cách tìm giá trị trùng nhau 3 lần trở lên

Bước 1. Trước tiên bạn cần delete xóa toàn bộ các định dạng mà có điều kiện đã được thiết lập ở trước đó.

Bước 2. Bạn bấm chuột chọn dải ô A1:C10.

Bước 3. Tại tab Home, bạn bấm chọn nhóm Styles, rồi bấm chuột chọn Conditional Formatting.

Bước 4. Bạn bấm chọn New Rule.

Bước 5. Bạn bấm chọn tiếp Use a formula to determine which cells to format.

Bước 6. Bạn tiến hành nhập công thức sau vào =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3

Bước 7. Bạn bấm chọn một kiểu định dạng, rồi bấm chọn OK.

Kết quả ta sẽ nhận về là một bảng Excel có được đánh dấu màu sắc riêng của các ô mà có chứa tên bị trùng lặp là 3 lần. Vậy là chúng ta đã thực hiện hoàn thành các thao tác để tìm ra giá trị bị trùng nhau trong Excel với các giá trị xuất hiện ra 3 lần.