Hướng dẫn cách tiến hành các thao tác sử dụng Powerpoint cho người mới.
THUẬN AN COMPUTER sẽ cùng bạn tham khảo sử dụng các cách làm sau nhé:
Các thao tác Thêm một slide PowerPoint mới
Khi bạn click mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy được một slide trống. Để làm thêm được slide mới:
- Bạn click nhấp chuột vào tab “Insert” trên thanh công cụ.
- Bạn click chọn “New Slide” và bạn sẽ thấy được danh sách các loại slide bạn có thể thêm, chẳng hạn như là slide văn bản hoặc slide hình ảnh, hay slide biểu đồ.
Các thao tác bạn Chọn Theme
Bộ Theme là một bộ để có thể trang trí cho bài thuyết trình của riêng bạn. Để bạn chọn được một theme:
- Bạn click chuột chọn vào tab “Design”.
- Duyệt qua các theme mà bạn đã có sẵn đó và hãy click vào theme mà bạn thích.
Các thao tác để bạn thêm layout và nội dung PowerPoint cho người mới
- Cách để bạn Thêm layout: Bạn có thể tiến hành thêm được layout bằng cách nhấp chuột vào tab “Layout” trên thanh công cụ và click chọn layout bạn muốn sử dụng cho slide hiện tại.
- Cách để bạn Thêm nội dung: Để tiến hành thêm được nội dung vào trong slide, bạn cần click vào ô văn bản hoặc là hình ảnh trống ở trên slide, sau đó bạn cần click gõ hoặc dán nội dung của bạn.
Các thao tác để định dạng font chữ
Việc bạn định dạng được font chữ trong PowerPoint:
- Bạn click Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn định dạng.
- Bạn click Nhấp vào tab “Home” trên thanh công cụ.
- Bạn có thể click thay đổi font, kích thước, màu sắc và nhiều tùy chọn khác tại đây.
Việc để Thêm hình ảnh, video vào slide
- Bạn click Nhấp vào slide mà bạn muốn thêm hình ảnh hoặc video.
- Bạn click Nhấp vào tab “Insert” và bạn click chọn “Picture” để thêm hình ảnh hoặc “Video” để thêm video từ máy tính của bạn.
Các thao tác để Gắn hiệu ứng chuyển trang
Cách để bạn Thêm sự thú vị cho bài thuyết trình: Để bạn làm được việc gắn được hiệu ứng chuyển trang giữa các slide:
- Bạn click Nhấp vào slide mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng chuyển trang.
- Bạn click Nhấp vào tab “Transitions” trên thanh công cụ.
- Bạn click duyệt qua các hiệu ứng chuyển trang có sẵn và click chọn hiệu ứng mà bạn thích.
- Bạn có thể click tùy chỉnh thời gian và cài đặt khác cho hiệu ứng.
Việc làm Hiệu ứng cho từng thành phần trong slide powerpoint
Để làm Gây được ấn tượng với từng chi tiết: Để tiến hành được thêm hiệu ứng cho các thành phần chính trong slide:
- Bạn click Chọn những thành phần mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng.
- Bạn click Nháy chuột vào tab “Animations” trên thanh công cụ.
- Bạn click Duyệt qua các hiệu ứng và chọn hiệu ứng bạn muốn sử dụng.
- Bạn cũng có thể click tùy chỉnh thời gian và thực hiện cài đặt hiệu ứng cho từng thành phần.
Việc sử dụng Slide Master
Để được Đơn giản hóa quá trình thiết kế: thì Slide Master là một tính năng tiến hành rất mạnh mẽ cho phép bạn tạo được và tiến hành được tùy chỉnh mẫu slide chung cho toàn bộ bài thuyết trình. Để việc sử dụng Slide Master:
- Bạn click Nháy chuột vào tab “View” trên thanh công cụ.
- Bạn click Chọn “Slide Master”.
- Bạn có thể click tùy chỉnh mẫu slide và font chữ và màu sắc và nhiều yếu tố khác trong Slide Master.
Các thao tác để bạn Trình chiếu slide
Để thực hiện được Trình bày bài thuyết trình của bạn: Để việc trình chiếu slide diễn ra:
- Bạn click Nhấp vào tab “Slide Show”.
- Bạn click Chọn “From Beginning” để có thể bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên hay là “From Current Slide” để bắt đầu thực hiện được từ slide hiện tại.
Các thao tác để bạn Lưu file PowerPoint
Để Đảm bảo được sự an toàn cho công việc của bạn: thì bạn tiến hành lưu file PowerPoint:
- Bạn cần click vào tab “File”.
- Bạn click Chọn “Save” hoặc là “Save As” để lưu được dưới dạng là file mới hoặc là đặt tên file và chọn vị trí lưu.
xem thêm: Hướng dẫn cách tìm nhanh các giá trị giống nhau trên Excel
Các thủ thuật thực hiện trong Word khi soạn thảo văn bản
Cách tiến hành xóa nếp nhăn trên mặt trong Photoshop thật hoàn hảo
Thực hiện các thao tác để xem tin nhắn ẩn trên Zalo