Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Access dễ dàng
Một là Tạo cơ sở dữ liệu
- Bước 1: Bạn nhấp Mở ứng dụng Access, trên thanh công cụ bạn chọn File -> Rồi nhấp chọn New.
- Bước 2: Để giúp bạn quản lý các tập tin tốt hơn nữa thì bạn nên đặt tên file -> Bạn nhấp Chọn Creat. Bạn vẫn có thể thay đổi được tên file sau khi bạn lưu bằng cách nhấp chuột phải vào file và chọn Rename.
Hai là Nhập dữ liệu
- Bước 1: Bạn tiến hành xác định thông tin các dữ liệu và định dạng cho cơ dữ liệu. Có 4 loại định dạng gồm: kiểu truy vấn hoặc là kiểu biểu mẫu, kiểu bảng hoặc là kiểu báo cáo.
- Bước 2: Bạn tiến hành tạo bảng và nhập dữ liệu. Nếu là bạn muốn nhập dữ liệu từ tài liệu khác thì chọn tab External Data.
- Bước 3: Bạn tiến hành chèn cột và hình ảnh bằng những công cụ đã được chuẩn bị sẵn trong Microsoft Access.
Ba là Thiết lập mối quan hệ
- Bước 1: Bạn nhấp chọn mục Tab -> Rồi nhấp vào Database Tools và đi đến Relationship để thiết lập mối quan hệ giữa các bảng.
- Bước 2: Để bạn có thể tạo thành mối quan hệ thì bạn chỉ cần kéo bảng này đến bảng khác. Bạn nhấp chọn Enforce Referential Integrity để đảm bảo giữ nguyên dữ liệu khi kết nối các bảng.
Bốn là Tạo truy vấn
- Bước 1: Bạn click mở Query Design -> Bạn nhấp chọn tùy chọn Create và đi đến Tiếp tục thiết kế truy vấn.
- Bước 2: Bạn tiến hành tìm đến The Show Table -> Bạn nhấp chuột vào bảng mà bạn cần thực hiện truy vấn -> Bạn nhấn Close.
- Bước 3: Để thêm được trường thì bạn cần click chuột vào cột truy vấn và chọn Design.
- Bước 4: Ở đây thì bạn có thể thêm được các tiêu chuẩn cần thiết cho cột truy vấn bạn chọn.
- Bước 5: Để hoàn thành được truy vấn thì bạn nhấn chọn Design -> Rồi bạn nhấn chọn Run. Để lưu được truy vấn thì bạn nhấp tổ hợp phím Ctrl + S.
Năm là Tạo biểu mẫu
- Bước 1: Bạn tiến hành Chọn bảng mà bạn muốn tạo biểu mẫu.
- Bước 2: Ở tại mục tab Create -> Bạn tiến hành Đi đến nút Form để tạo được biểu mẫu dựa trên các trường trong bảng.
- Bước 3: Bạn tiến hành điều chỉnh biểu mẫu mới tạo.
Sáu là Tạo báo cáo
- Bước 1: Bạn tiến hành Lựa chọn bảng hoặc truy vấn trong Access -> Bạn Mở tab mới.
- Bước 2: Bạn tiến hành Thiết lập nguồn cho báo cáo đang trống.
- Bước 3: Bạn tiến hành Đưa các trường dữ liệu vào báo cáo này.
- Bước 4: Bạn tiến hành Tạo các nhóm trong báo cáo.
- Bước 5: Bạn tiến hành Lưu báo cáo và chia sẻ với người dùng khác.
Hãy so sánh cách dùng giữa Microsoft Access và Microsoft Excel
Điểm giống nhau là bao gồm:
Excel và Access là đều đã được xây dựng và phát triển bởi Microsoft cùng với một mục đích là lưu trữ dữ liệu cho người sử dụng.
Điểm khác biệt là bao gồm:
Tuy Excel và Access đều được sử dụng để lưu trữ dữ liệu. Nhưng giữa chúng vẫn có sự khác biệt. Nếu Excel là một công cụ bảng tính với những tác vụ cơ bản và ngắn hạn thì Access là có một cơ sở dữ liệu khá phức tạp hơn. Cụ thể như hình dưới đây:
Bài viết ở trên đã chia sẻ cho các bạn những thông tin cũng như cách dùng Microsoft Access. Mong là với những chia sẻ như ở trên đây, bạn có thể áp dụng để sử dụng được với ứng dụng tuyệt vời này bạn nhé. Có thể hỗ trợ được tối đa cho công việc của bạn.
xem thêm: Tổng hợp tính năng Microsoft Access
Hướng dẫn bạn chi tiết về cách tạo USB Boot Win 10
Những cách để xem Youtube không quảng cáo mà không phải ai cũng biết
Thao tác tải Jojoy cho điện thoại iOS và Android