Cách tạo danh sách tùy chọn Drop List trong Google Sheets dễ dàng.
Hôm nay chúng ta sẽ được tìm hiểu Cách tạo danh sách tùy chọn Drop List trong Google Sheets và từ danh sách tùy chọn đó đổ ra các tùy chọn khác với những thao tác cơ bản giúp nâng cao tốc độ làm việc lên gấp nhiều lần.
Hướng dẫn cách tạo lựa chọn trong Google Sheet và tạo danh sách tùy chọn chi tiết
Cách tạo lựa chọn trong trang tính danh sách phụ thuộc tùy chọn ở Google Sheets.
Chọn ô có loại quả (A2:A5)
Chuyển tới Dữ liệu > Dải ô được đặt tên.
Trong bảng Dải ô được đặt tên > nhập tên Bảng của mình.
***Tên cần phải giống như danh mục chính.
Nhấn vô Đã xong như vậy là bạn đã tạo ra được Bảng đầu tiên với tên Quả. Nghĩa là các ô có tên Quả.
Giờ đây bạn cũng làm như vậy với Cột Rau, bạn tạo nhiều dải ô đã đặt tên theo nhiều tùy chọn mà bạn muốn hiển thị trong danh sách bạn thả xuống đầu tiên.
Giờ bạn tạo danh sách tùy chọn đầu tiên hiển thị Quả/Rau làm tùy chọn. > Chọn ô, nơi bạn muốn tạo rồi chọn Dữ liệu > Xác thực dữ liệu
Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu > Chọn Tiêu chí là Danh sách từ 1 dải ô và chỉ định các ô có chứa tên.
Đảm bảo “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô” > Lưu, việc này sẽ tạo ra 1 danh sách thả xuống trong ô A8.
Trước khi tạo danh sách tùy chọn thứ 2, bạn hãy chuyển tới ô trống bất kỳ để tạo lựa chọn trong trang tính hoặc bảng tính khác bạn muốn nhập công thức =INDIRECT(A8). Thao tác này sẽ liệt kê tất cả các mục từ Danh sách tùy chọn vừa tạo. Đây là danh sách phụ thuộc tùy chọn động và bạn muốn thay đổi tùy chọn trong ô A8 từ Quả thành Rau, danh sách sẽ thay đổi và hiển thị các loại rau.
Cuối cùng tạo 1 danh sách tùy chọn trong B8 đó là danh sách tùy chọn 2. Để thực hiện thì hãy:
Chọn ô B8 > DỮ LIỆU > XÁC THỰC DỮ LIỆU.
Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu >Chọn Tiêu chí là Danh sách từ 1 dải ô và chỉ định các ô có chứa hàm INDIRECT. Có thể số lượng mặt hàng trong các danh sách khác nhau nên ta chỉ cần chọn phạm vi ô thích hợp đủ cho tất cả các loại nên ta phải chọn 10 ô. Sau đó bạn nhấn Lưu.
Giờ đây khi bạn chọn trong Danh sách Tùy chọn 1 thì bạn sẽ thấy các mục trong Danh sách Tùy chọn 2 thay đổi tương ứng.
ĐỌC THÊM: Hướng dẫn cách kết nối SQL với Excel để lấy dữ liệu
Cách sử dụng để lấy phần nguyên bằng hàm INT trong Excel
Cách sửa lỗi Excel chạy chậm trên Windows nhanh chóng