Các tính năng chính của một máy in đa năng bạn nên tìm hiểu
Để lựa chọn máy in đúng nhu cầu sử dụng tránh lãng phí vì nhiều tính năng mà bạn không sử dụng. Hôm nay Thuận An Computer tìm hiểu về các tính năng chính của một máy in đa năng nhé.
In 1 mặt
Đây là chức năng mà bạn sẽ tìm thấy trên các máy in laser trắng đen cơ bản. Văn bản của bạn không thể sao chép, scan hay fax được. Nhưng máy in cơ bản này sẽ thích hợp với người dùng gia đình, văn phòng nhỏ.
In 2 mặt tự động
Đây là chức năng mà người dùng mua máy thường để ý tới, vì bạn không cần đợi đến khi in xong 1 trang rồi mới bắt đầu lật thủ công, mà còn phải để ý tới đúng chiều, đúng mặt,…
In qua mạng Wifi
Với cách in ấn trước đây sẽ là 1 máy in kết nối với 1 máy tính bàn hoặc laptop, bạn muốn in ấn sẽ đến máy tính đó, đã kết nối sẵn, cài driver,….
In qua wifi thì ngược lại tất cả những máy tính kết nối chung Wifi với máy in đều in ấn được, việc cài đặt driver cũng đơn giản, bạn có thể cài trên máy chủ rồi chia sẻ cho các máy con thêm vào, việc scan, fax, tài liệu cũng dễ dàng và nhanh chóng hơn.
In từ thiết bị di động.
Mở rộng thêm sự tiện lợi của mạng không dây bạn có thể in từ điện thoại cũng như máy tính bảng, đây là sự tích hợp hoàn hảo để vào quy trình làm việc vì theo nghiên cứu người dùng có thói quen xem tài liệu, văn bản trên các thiết bị này hơn trên máy tính của họ.
Copy và Scan
Ngoài in ra thì một máy in đa năng cần có sao chép(copy), quét tài liệu (Scan). Để phục vụ các nhu cầu cao hơn ở các môi trường khác như cơ quan, văn phòng,…
Copy: Chức năng kể tới đầu tiên được tích hợp vô máy in đa chức năng. Các văn phòng hoặc công ty có nhu cầu sử dụng photo tài liệu ở mức thấp thì chức năng copy này. Cũng rất hữu ích, một số máy in đa chức năng chỉ cho phép copy từng tờ. Và cũng có máy in cho phép copy cả tập văn bản. Bộ phận này được gọi là khay ADF. Khay này tự động nạp cả tập văn bản có thể có chức năng đảo mặt là copy 2 mặt.
Scan: Cho phép người dùng scan văn bản thành các file mềm. Rồi lưu vào máy tính, nếu máy có khay ADF cũng có thể scan nhiều trang cùng lúc.
Fax
Nếu như trước đây gửi nhận hồ sơ không được nhiều phương thức lựa chọn thì fax hiện rất thịnh. Ngày nay nó bị thu hẹp vì nhu cầu sử dụng chuyển sang gửi mail bằng file mềm. Nhưng có 1 số cơ quan vẫn sử dụng fax, mở rộng hơn 1 số máy có khay ADF sẽ gửi cả tệp văn bản đi cùng lúc.
ĐỌC THÊM: Hướng dẫn chi tiết cách Scan tài liệu từ máy in vào máy tính
Công suất in khuyến nghị máy in HP cho gia đình công ty nhỏ
Cách cài đặt driver cho máy in Canon